厦门市文化和旅游局拟对2026年档案资料整理、数字化及档案移交进馆项目进行公开采购询价，欢迎有资质的供应商前来报价。具体如下：

　　一、项目名称

　　厦门市文化和旅游局2026年档案资料整理、数字化及档案移交进馆项目

　　二、项目内容

　　按照《文书档案案卷格式》（GB/T 9705-2008)、《厦门市<归档文件整理规则>实施细则》（厦档〔2016〕14号）、《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017)、《档案数字化操作规程纸质档案》（DB35/T1856-2019）等规范要求对文书档案、专门档案、文件资料等进行归档整理及数字化扫描，按照厦门市档案馆档案移交要求整理2026年移交进馆档案资料。

　　本项目服务周期由采购方与中选供应商在签订合同前协商确定，最终以双方签署的正式合同约定为准。

　　三、项目预算

　　采购预算控制价为20.5万元。按实际完成数量×单价进行结算，最终结算费用不超过项目中标金额。

　　四、供应商资格及服务要求

　　（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件：1.具有独立承担民事责任的能力；2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5.法律、行政法规规定的其他条件。

　　（二）不得为外资独资或外资控股企业。

　　（三）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加采购活动。供应商之间有上述关系的，应主动声明，否则将给予列入不良记录名单。

　　（四）信用良好，2023年1月1日以来在经营活动中没有重大违法记录，参加政府采购活动未被中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入政府采购严重违法失信行为记录名单，未被“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）、“信用厦门”（credit.xm.gov.cn）列入严重失信主体名单，未被国家企业信用信息公示系统（www.gsxt.gov.cn）列入严重违法失信名单（处罚期内）。

　　（五）具有档案主管部门颁发的档案服务机构备案证书。

　　（六）严格遵守《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》，对项目涉及的档案实体内容、数字化成果、著录数据等信息承担保密义务，未经采购方书面许可，不得向任何第三方泄露、转让，也不得用于本合同以外其他用途；供应商需签订《保密协议》，供应商工作人员需签署《个人保密承诺书》，供应商对工作人员泄密行为承担连带责任。

　　五、报价要求

　　（一）对于本文件中未列明，而投标单位认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购方将不予支付中标单位没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。

　　（二）投标单位漏报的单价或每单价报价中漏报、少报的费用，视为此项费用已隐含在询价报价中，成交后不得再向采购方收取任何费用。

　　（三）要求只能有唯一报价，采购单位不接受有选择的报价。

　　六、报价文件要求

　　材料清单：

　　1.报价单；

　　2.有效期内的营业执照副本复印件（或三证合一复印件）；

　　3.法定代表身份证正反面复印件；

　　4.档案服务机构资质证书复印件；

　　5.参加政府采购活动前3年内经营活动中没有重大违法记录和近三年内无行贿犯罪的书面声明；

　　6.承接该项目整理服务的专业人员名册；

　　7.近三年内承接档案整理、移交进馆相关项目的情况说明及合同复印件。

　　所有材料需加盖供应商公章，装订成册加盖骑缝章，用信封密封并在封口处加盖公章。不满足以上条件的视为无效报价文件。

　　七、服务供应商选择标准

　　投标单位在提供相关文件和方案报价后，由市文化和旅游局组织评审，按照最低价中标原则确定服务供应商。

　　八、合同签订

　　市文化和旅游局按规定与中标单位签订合同。合同条款应与采购内容完全相符，并有违约责任条款。

　　九、提交报价文件时间

　　请报价单位务必于2026年3月2日17:00前将报价文件快递送达厦门市文化和旅游局办公室，并在快递上注明“2026年档案资料整理、数字化及档案移交进馆项目”。逾期递交或不符合规定的投标文件将被拒绝。

　　十、采购单位联系方式

　　单位名称：厦门市文化和旅游局

　　地址：思明区体育路95-17号611办公室

　　联系人：黄女士

　　联系电话：0592-5371815

　　附件： 2026年档案整理服务项目报价单

　　厦门市文化和旅游局

　　2026年2月27日

附件

2026年档案整理服务项目报价单

                                  报价单位（全称并加盖公章）：

                                                        日期：    年   月   日