为向青年一代传播厦门优秀传统文化，2025年我局拟与相关单位合作举办3场青年文旅活动。经研究，决定通过询价采购方式委托第三方机构策划执行以上活动。采购事项如下：

　　一、项目基本情况

　　（一）项目名称

　　青年文旅活动策划执行。

　　（二）项目预算控制价

　　10万元人民币。

　　（三）主要工作内容

　　1.负责2025年我局与外单位联合举办的3场青年文旅活动的策划执行，平均每场活动人数约50人，每场活动周期3-5天。

　　2.做好与外单位、厦门文旅各交流点的对接工作，按活动时间需求，策划青年文旅活动方案，并做好执行落实。

　　3.每场活动1个重点文化交流场所氛围布置。

　　4.根据每场活动实际，设计制作交流手册，3场活动总量约150本。

　　5.负责活动物料设计及制作（包括但不限于手举牌、横幅等），每场提供相关物料不少于20个。

　　6.负责对活动进行全程摄影、摄像，视频制作。每场活动拍摄图片不少于4组（每组10张），制作活动宣传视频不少于3个，视频规格要求可联动厦门文旅融媒体境内微信、微博、抖音、微信视频号等进行宣传。

　　7.在活动中，为参与活动的青年提供全程导游讲解服务。

　　8.配合落实相关活动筹备工作。

　　9.按照国家法律规定和采购方要求购买保险，做好活动安全保障工作。

　　二、项目要求

　　1.负责制定活动方案，并按照采购方要求完善活动方案。

　　2.负责根据采购方最终确定的方案，按照项目组织进程，保质保量地完成项目策划、执行、宣传配合等相关服务工作。

　　3.各项活动服务工作后，按要求提交活动文档资料、信息、成果、图文视频资料等实施记录及有关文档。

　　4.活动实施期间，报价人能够在2小时内响应采购人的服务要求并到达现场。

　　三、投标单位应具备的条件

　　（一）应具备独立的企事业单位法人资格，须提供法人营业执照复印件。

　　（二）经营业绩良好，无不良信用记录。须在报价文件要求的截止时点前通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）打印信用记录，报价人提供的查询结果应为其通过上述网站获取的信用信息查询结果原始页面（或截图）的打印件。

　　（三）不接受联合体报价。

　　四、报价要求

　　（一）对于本方案中未列明，而你司认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购方将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。

　　（二）服务供应商漏报的单价或每单价报价中漏报、少报的费用，视为此项费用已隐含在询价报价中，成交后不得再向采购方收取任何费用。

　　（三）要求只能有唯一报价，采购方不接受有选择的报价。

　　五、投标文件

　　（一）请根据以上要求编制报价文件，提供正本一份、副本一份，须加盖骑缝章或逐页盖章并在封面加盖公章，在封面标明“正本”“副本”字样。副本可用正本的复印件，正本与副本内容如有不一致，则以正本为准。

　　（二）投标文件应包括但不限于如下资料：

　　1.项目费用报价单；

　　2.投标单位基本情况说明；

　　3.本采购方案中第三条“投标单位应具备的条件”相关资料，所提供材料须加盖公章。

　　（三）投标文件必须密封且加盖公章。

　　六、服务供应商选择标准

　　在投标单位提供相关文件和报价后，由厦门市文化和旅游局组织评审，确定服务供应商。

　　七、合同签订

　　厦门市文化和旅游局按规定与中标单位签订合同。合同条款应与采购内容相符，并有违约责任条款。

　　八、提交投标文件时间

　　请务必于2025年5月14日下午17:30前将投标文件送达厦门市文化和旅游局对外处，且在快递或封面上注明：2025青年文旅活动执行服务报价文件。逾期递交的或不符合规定的报价文件将被拒绝。

　　九、采购单位联系方式

　　单位名称：厦门市文化和旅游局

　　地址：厦门市体育路95-17号厦门市文化和旅游局612室

　　联系人：林女士

　　联系电话：5371096

　　附件：2025青年文旅活动执行服务询价报价单及说明材料

　　厦门市文化和旅游局

　　2025年5月9日