当前位置:首页 > 政务公开 > 财政资金 > 政府采购  
厦门市文化和旅游局关于2021福建旅游交易会参展服务的公开询价采购公告
发布日期:2021-11-17 来源:   作者: 字号:

 

为做好我市旅游宣传推广工作,进一步促进我市旅游市场复苏,按照福建省文旅厅工作要求及我局年度工作计划,拟组织参加2021福建旅游交易会,在展会上设立“厦门冬季温馨生活之旅主题馆”。现就参展相关服务项目公开询价采购方案公布如下:

一、项目基本情况

    (一)项目名称

2021福建旅游交易会参展服务 

(二)项目预算

    此项目设置面积为270㎡的厦门主题馆,展位光地租用、展位特装、开馆仪式、展馆互动及现场直播等,预算控制价人民币35万元(叁拾伍万元)。

   (三)项目内容

福建旅游交易会(以下简称“旅交会”)即原“福建旅游生活展”是我省重要的专业文化旅游展会,2021年更名为福建旅游交易会,在原有旅游宣传推广功能的基础上突出交易销售。2021旅交会定于11月23日至25日在福州海峡国际会展中心4号馆举行。我局拟按惯例在旅交会上设立厦门主题馆(270平方米)。2021年我市全年旅游宣传主题为“厦门四季生活之旅”,为聚焦主题,突出旅游产品季节特色,今年主题馆以“厦门冬季温馨生活之旅”为主题策划搭建,借展会开展旅游宣传推广和消费促进工作。主题馆建设注重“智能、人文、科技”,彰显厦门高素质、高颜值的城市形象进行特装,充分考虑“展会+互联网”的线上线下联动模式,除设置形象展区、产品展区、招商洽谈区等区域外,着重突出现场带货直播并对接组委的“全福游,欢乐购”线上交易直播,以融媒体、多视角实现场内场外互动直播推介展销。

二、项目服务内容及要求(见下表)

 

序号

项目

数量

项目要求

1

展位租用

270平方米

租用2021福建旅交会主展馆现场展位。

2

特装展位设计

1项

供应商提供的总体设计能体现展会主题;总体设计形象和水平服务国际惯例同时保持厦门特色,总体设计具有创意又符合展位实际;设计使用标识应体现厦门展区特点。需提交设计稿、总体效果图及分区域效果图。

3

特装搭建执行

1项

供应商应承诺按照特装展位设计进行270平方米展位特装搭建(含管理费、展位用电费用、展位保险、展位现需场网络费用等)。搭建20个展台(含装饰),分区域装饰为文旅资源形象展区、重点文旅企业展区、文旅项目招商展区、交流洽谈区、媒体报道区、直播带货区。(配合展会工作人员需配备:茶艺师1人、礼仪人员2人、主持人1人,服务时间均为3天)。需提供承诺函。

4

现场布置图片

15张

合理布置嵌入展区中,具有完全版权。

5

多媒体设备

1项

展览专业LED屏幕设备P3(15平方米),还需配备音响设备1套。

6

展馆现场内安排专业讲解员

1人

拟采用动态参观路线对嘉宾进行讲解、招商、互动,全方位的服务、数字化的体验、多维度的介绍展示“海上花园 诗意厦门”文旅情况。需提供承诺函。

7

展馆现场内直播

1场

在场内设立线上直播间,对参会旅游企业的重点产品进行达人推广,实现传统参展参会与电商推介相融合。直播人员4人,2小时以上,观看量200万人次以上。需提供承诺函。

8

展馆现场外直播

1场

在场外设立线上直播间(需设计背景),对参会旅游企业的重点产品进行达人推广,实现传统参展参会与电商推介相融合。直播人员4人,2小时以上,观看量200万人次以上。需提供承诺函。

9

展馆现场公共区域大幅宣传海报宣传位租用及内容设计制作

1幅

在展馆现场显著位置设置大幅宣传海报,尺寸为6米*3米共 18平方米进行悬挂。需提供承诺函。

10

协助组织参展

1项

承诺派专人2人以上协助组织参展。需提供承诺函。

三、供应商应具备的条件

(一)具备《政府采购法》第二十二条规定的条件:

1.具有独立承担民事责任的能力。

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(报价文件中提交2020年度财务报告复印件;成立不足一年的,提供近一个月财务报表复印件)。

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(报价文件中提交具备本条款要求的声明)。

4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(报价文件中提交缴纳税收和社会保障资金记录的有效证明材料)。

5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(报价文件中提交声明)。

6.法律、行政法规定的其他条件。

(二)选派专人、专门电话、专门网络渠道响应采购人咨询,且承诺服务时间为7*24小时。

(三)本项目不接受联合体报价。

(四)若受疫情影响采购单位有权调整参展时间等。

    四、报价要求

(一)对于本文件中未列明而供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时,采购方将不予支付成交供应商没有列入的项目费用,并认为此项目的费用已包括在总报价中。

(二)供应商漏报的单价或每单价报价中漏报、少报的费用,视为此项费用已隐含在询价报价中,成交后不得再向采购方收取任何费用。

(三)要求只能有唯一报价,采购单位不接受有选择的报价。

五、询价响应文件的组成及要求

(一)供应商根据以上要求编制询价响应文件,响应文件应包括但不限于如下资料:

1.询价响应报价单。

2.供应商基本情况说明。

3.询价响应承诺书。

4.本采购方案中第三条“供应商应具备的条件”相关资料,所提供材料须加盖公章。

(二)响应文件要求:

1.数量要求:正本1份,副本1份。

2.每份文件须加盖骑缝章或逐页盖章并在封面加盖公章。

3.副本可用正本的复印件,正本与副本内容如有不一致,则以正本为准。

4.响应文件装订成册后密封,并在密封袋封口处加盖单位公章或密封章。

六、询价响应文件递交截止时间及地点

请服务供应商务必于2021年11月19日16:00前将询价响应文件(密封并加盖公章)以快递方式送达厦门市文化和旅游局,且在快递上注明:“2021福建旅游交易会参展服务项目”。逾期递交的或不符合规定的询价响应文件将被拒绝。

七、供应商选择标准

本项目以最低报价确定服务供应商。

八、合同签订

厦门市文化和旅游局按规定与确定的服务供应商签订合同。合同条款应与采购内容完全相符,并设有违约责任条款。   

九、采购单位联系方式

单位名称:厦门市文化和旅游局

地址:厦门市体育路95-17号611室

联系人:谢先生     

联系电话:0592-5371098

 

       附件:2021福建旅交会参会服务公开询价报价表

 

 

                         厦门市文化和旅游局

                          2021年11月17日


附件

 

2021福建旅交会参会服务公开询价报价表

 

序号

项目

数量

项目要求

分项报价(万元)

1

展位租用

270平方米

租用2021福建旅交会主展馆现场展位。

 

2

特装展位设计

1项

供应商提供的总体设计能体现展会主题;总体设计形象和水平服务国际惯例同时保持厦门特色,总体设计具有创意又符合展位实际;设计使用标识应体现厦门展区特点。需提交设计稿、总体效果图及分区域效果图。

 

3

特装搭建执行

1项

供应商应承诺按照特装展位设计进行270平方米展位特装搭建费(含管理费、展位用电费用、展位保险、展位现场网络费用等)。搭建20个展台(含装饰),分区域装饰为文旅资源形象展区、重点文旅企业展区、文旅项目招商展区、交流洽谈区、媒体报道区、直播带货区。(配合展会工作人员需配备:茶艺师1人、礼仪人员2人、主持人1人,服务时间均为3天)需提供承诺函。

 

4

现场布置图片

15张

合理布置嵌入展区中,具有完全版权。

 

5

多媒体设备

1项

展览专业LED屏幕设备P3(15平方米),还需配备音响设备1套。

 

6

展馆现场内安排专业讲解员

1人

拟采用动态参观路线对嘉宾进行讲解、招商、互动,全方位的服务、数字化的体验、多维度的介绍展示“海上花园 诗意厦门”文旅情况。需提供承诺函。

 

7

展馆现场内直播

1场

在场内设立线上直播间,对参会旅游企业的重点产品进行达人推广,实现传统参展参会与电商推介相融合。直播人员4人,2小时以上,观看量200万人次以上。需提供承诺函。

 

8

展馆现场外直播

1场

在场外设立线上直播间(需设计背景),对参会旅游企业的重点产品进行达人推广,实现传统参展参会与电商推介相融合。直播人员4人,2小时以上,观看量200万人次以上。需提供承诺函。

 

9

展馆现场公共区域大幅宣传海报宣传位租用及内容设计制作

1幅

在展馆现场显著位置设置大幅宣传海报,尺寸为6米*3米共 18平方米进行悬挂。需提供承诺函。

 

10

协助组织参展

1项

承诺派专人2人以上协助组织参展。需提供承诺函。

 

项目总报价:          (大写:)

 

收藏本页】 【打印本页】 【关闭窗口